Tagged: Wilma

Tiedottamisen kova kolmikko: FB, Wilma ja kotisivut

Kaikissa organisaatioissa vakiovalitus on, että tieto ei kulje. Näin myös koulussa. Usein katkos on tiedon vastaaottajassa, kun ilmoitustaulujen tiedotteita, opinto-oppaan ohjeita, Wilma-viestejä tai sähköpostiviestejä ei lueta.

Itse olen kokenut, että tiedottamisessa opiskelijoille ja huoltajille hyvän kolminaisuuden muodostaa Facebook, Wilma ja koulun kotisivut.

Facebook

Koska opiskelijat ja monet heidän vanhempansakin ovat Facebookissa, niin sinne on helppo laittaa herätteitä koulun kotisivuille ja Wilmaan. Lisäksi sinne voi laittaa helposti linkkejä hyviin opiskelumateriaaleihin, lehtikirjoituksiin tai muuten koulumaailmaan liittyviin mielenkiintoisiin sivuihin. Ks. Elimäen lukion seinä. Seinä näkyy kaikille, joten ei tarvitse olla Facebookissa nähdäkseen tiedotteita. Tykkää-painiketta painamalla sinne tulevat tiedotteet saa tietysti automaattisesti omaan viestivirtaan.

Wilma

Wilma on erityisesti lukiossa aivan ehdoton työkalu. ”Wilmalla valitaan kursseja, arvioidaan, merkitään poissaoloja, selataan työjärjestyksiä, tiedotetaan ja paljon muuta”, kuten ohjelman suomalainen valmistaja Starsoft Oy toteaa Wilman esittelyssään.

Wilma on suljettu järjestelmä, johon pääsevät opettajat, opiskelija, huoltajat ja koulun muu henkilökunta. Tiedottamisen kannalta siellä on kaksi erilaista keinoa: tiedotteet ja pikaviestit.

Tiedotteet näkyvät, kun opiskelija kirjautuu sisään. Niitä kannattaa käyttää tiedottamiseen, joka on yleisluontoisempaa eikä vaadi tiedotuksen kohteelta (opettaja, opiskelija, huoltaja jne.) välitöntä toimintaa.

Tiedotteen laatija voi valita tiedotetta tehdessään, millä ryhmillä tiedote näkyy (julkinen, opiskelijat, opettajat, henkilökunta, huoltajat, johtokunta). Jos samassa rakennuksessa toimii esim. yläaste ja lukio, niin tiedotteen voi määritellä näkymään molempien koulujen Wilmassa tai vain toisessa.

Itse ylläpidän jatkuvasti tiedotetta Tapahtuu Elimäen lukiossa. Siinä on perusrakenteena viikkojako. Sitä mukaan, kun tietoon tulee tulevia tapahtumia, niin lisään niitä ja poistan vanhoja. Kouluvuoden alkaessa siellä näkyy sillä hetkellä syyslukukaudella tiedossa olevat tapahtumat.

Pikaviestit-toiminto on puolestaan kätevä nopeaan tiedottamiseen. Pikaviestin voi puolestaan kohdentaa yksittäiselle henkilölle, opetusryhmälle tai vaikka kaikille kouluyhteisön jäsenille. Siitä on mahdollista saada hälytys tai myös itse viesti sähköpostiin. Jos koulutuksen järjestäjä on tehnyt sopimuksen operaattorin kanssa, niin hälytykset viesteistä ja itse viestitkin on mahdollista lähettää kännykkään tekstiviestinä.
Oleellinen asia Wilmassa ovat tietysti kurssitarjottimet, opiskelijan mahdollisuus päivittää valintojaan ja saada siten helposti työstettyä jaksottainen lukujärjestyksensä.

Koulun kotisivut

Koulun kotisivuillakin on mielestäni edelleen tärkeä merkitys. Niiden käyttöä on helppo aktivoida Facebookilla ja Wilman pikaviesteillä. Kun kotisivuille tulee oleellista uutta, niin siitä on hyvä mainita FB:ssä ja Wilmassa, joista molemmista on helppo sitten linkittää kotisivujen oikeaan kohtaan.

Tärkeimpänä osioina Elimäen lukion sivuilla pidän Lukuvuosi-sivua, johon olen kerännyt oleellisen tiedon lukuvuodesta. Ensimmäisiä asioita sinne tulee lukuvuotta edeltävänä keväänä, materiaali lisääntyy juhannusta kohti, jolloin siellä on mm. kurssitarjotin ja ohjeet ja vinkitsen käyttöön. Periaatteessa tuollaista ”paperilla” olevaa tarjotinta ei Wilma-aikana enää tarvitsisi, mutta siitä hahmottaa lukuvuoden kokonaisuuden tarkemmin.

Wilman kohdalla mainitsin tapahtumakalenterin. Myös kotisivuilla on kalenteri. Idea siinä on, että siellä on tapahtumia pidemmälle. Toisaalta kalenteri on extranetissa (Reppu) Elimäen koulukeskuksen yhteinen. Osa tapahtumista näkyy netissä kaikille, mutta osa vain koulukeskuksen opettajille.

Muut välineet

Twitter ei ole suomalaisiin nuoriin kolahtanut, vaikka itse koen, että se on opetusalan ammattilaiselle aidosti hieno tiedon lähde eli varsinainen PLN (Personal Learning Network) eli henkilökohtainen oppimisverkko. Joka tapauksessa koulullamme on oma Twitter-tili.

Blogi on hyvä mahdollisuus opettajalle ja rehtorille valottaa omaa ja koulun työtä. Aika on rajallista ja usein käy, että innolla aloitettu blogi kuihtuu.  Se tarjoaa kuitenkin mahdollisuuden esittää ja vaihtaa ajatuksia. Joskus ne ajatukset tuntuvat olevan kyllä vähissä ja kirjoittaminen vähitellen hiipuu.

Blogien myötä maailmaan on tullut enemmän kuin koskaan luettavaa, jota ei ole aikaa lukea 😉

Jaksanko käydä postilaatikolla?

Kuten alussa kirjoitin, tiedottamisen perille menossa on kyse myös vastaanottajan aktiivisuudesta. Voiko jättää kännykkälaskun maksamatta, jos sanoo operaattorille, että en viitsinyt käydä postilaatikosta käydä hakemassa laskua? Voi, mutta seuraukset ovat ikävät. Selitys on huono.

Voiko opettaja tai opiskelija sanoa, että ei tiedä, kun viitsinyt käydä Wilmassa tai sähköpostissa? Ei voi, jos aikoo siirtyä työelämään tai opettaa lapsia ja nuoria, jotka ovat työelämässä 2060- ja 2070-luvuilla.

Mainokset

Uusi työvuosi alkaa

Niin se meni taas viiden viikon loma eli puoliska opettajan ja opiskelijan lomasta. Jos tuntuu opiskelijan loma menevän nopeasti, niin rehtorin ja kanslistin loma menee…

Ensin meni vähän ihmetellessä, mistä aloittaisi. Ensimmäisenä laitoin väkäsen lukujärjestysohjelman Kurreen 5. jakson kohdalle. Se teki sen näkyväksi Wilmassa. Oli unohtunut ennen juhannusta. Eipä kukaan kysellyt jakson näkömättömyyttä… Seuraavaksi koulun Facebook-sivuille ja Twitteriin viesti, että rehtori ja kanslisti ovat jälleen töissä. Wilmaan oli tullut myös ensimmäiset pikaviestit. Sitten viesti Wilmassa kaikille opiskelijoille, että lukuvuoden alku lähestyy, päivittäkää valintanne, tilatkaa kirjat jne.

Menin myös katsomaan Kouluta-järjestelmään täydennyshaun tuloksia. Siellä oli kutenkin valinta-ajot kesken, joten tieto jäi saamatta. Tiedot pitäisi olla koulujen nähtävillä viimestään to 4.8., joten uudet opiskelijat saavat tiedon vielä tällä viikolla.

Twitteristä huomasi, että rehtorit ympäri Suomea ovat palanneet koneidensa ääriin. Hyvän lukuvuoden toivotukset sinkoilivat verkkomaailmassa. Facebookista, mutta erityisesti Twitteristä on tullut tärkeä yhteydenpitoväline. Mielenkiintoista nähdä, mikä rooli tulee olemaan muutaman viikon vanhalla Google+:lla.

Tulevan lukuvuoden mielenkiintoinen haaste tulee olemaan kuuden lukion mobiilioppisen hanke. Siinä pyritään ottamaan tablettikoneet eli iPadit tai vastaavat opiskelukäyttöön. Hanke on saanut huomattavan apurahan opetushallitukselta, mutta siinä edellytetään myös osallistuvien koulujen kotikuntien pientä rahoitusosuutta. Hankeryhmä kokoontuu perjantaina Jyväskylään hiomaan suunnitelmaa.

Mielenkiintoista on, että kirjoitimme hankehakemuksen ryhmätyönä Google Docsissa. Itse olen tavannut ”reaalimaailmassa” vain yhden projektiimme osallistuvan henkilön. On tosi mielenkiintoista tavata porukka saman pöydän ääressä!

Tämä blogimerkintä on kirjoitettu kotona keittiön pöydällä iPadilla mehunkeiton lomassa. Hyödynsin siinä WordPressin Appsia iPadille. Näppärä sovellus blogin päivitykseen. Jutun kuva on myös otettu iPadilla.

20110801-210607.jpg